همیشه در کار با نرم افزارهای آفیس موضوع فرمت ها مطرح بوده است. وقتی نسخه ی جدید از مجموعه آفیس منتشر می شود، گاها فرمت خاصی هم برای آن تعریف خواهد شد، همین مورد معمولا مشکل ساز می شود. تا مدتی همه شرکت ها از نسخه های قبلی استفاده می کنند و گاهی لازم می شود فرمت های نسخه جدید به نسخه های قبلی می بایست آن ها را به یکدیگر تبدیل نمود. این مورد در بسیاری از کارهای روزانه یک کاربر که با مجموعه آفیس سروکار دارد بارها پیش خواهد آمد. پس چاره ی کار چیست؟ چاره ی کار را می بایست در نرم افزارهای مبدل این گونه فرمت ها جست و جو کرد.
فرمت PDF بی شک امروزه به عنوان یکی از رایج ترین فرمت ها در جا به جایی و گسترش انواع مختلفی از اسناد تبدیل شده است ، اگر نگاهی سطحی هم به اطراف داشته باشیم می بینیم که بیش از 90 درصد کتاب های الکترونیکی که در دنیای اینترنت دیده می بشود سوای از موضوع و دسته بندی با فرمت موسوم به PDF ذخیره شده و مورد استفاده قرار می گیرند. برای ما کاربران گاهی هم پیش می آید که می بایست فرمت های دیگر را به PDF تبدیل کنیم، راه های متعدد و متفاوتی وجود دارد اما یکی از جالب ترین راه ها استفاده از پرینتر مجازی برای تبدیل هرنوع داده ای به فرمت PDF است.
تبدیل به سند PDF تنها از طریق نرم افزارها ممکن است و نمی توان بدون نرم افزار کاربردی جداگانه ای کار تبدیل را انجام داد. حتی در آفیس 2010 هم که ذخیره سازی به صورت PDF گنجانده شده به کمک ابزاری ساده است که در این بسته قرار دارد اما این ابزار هم تنها مختص به مجموعه آفیس است. novaPDF Pro نام ابزاری است که با استفاده از یک ترفند نسبتا قدیمی یعنی پرینتر مجازی کار تبدیل فرمت ها به اسناد PDF را امکان پذیر می سازد ؛ یعنی هر نرم افزاری که قابلیت پرینت داشته باشد می تواند خروجی خود را به PDF هم تبدیل کند.
